Consigli per pianificare una fiera: l’allestimento dello stand

La pianificazione dello spazio espositivo è la fase più importante nell’ organizzazione di una fiera. E’ necessario creare un allestimento originale, che attiri l’attenzione dei visitatori e che li faccia avvicinare al vostro stand.

La prima cosa da fare è pensare a cosa si vuole comunicare in base ai vostri obiettivi di marketing: prima ancora di mostrare i prodotti presenterete la vostra filosofia produttiva e commerciale.

In base al budget che avete a disposizione, dovrete dare indicazioni e punti fermi da rispettare a chi curerà la progettazione, che dovrà innanzitutto attenersi ai regolamenti imposti dagli enti fieristici. Considerate la grandezza dell’area che avete prenotato ed in base alla metratura definite le vostre esigenze, tenendo ben presente che lo spazio dovrà essere facilmente accessibile e accogliente:

Gli arredi dovranno essere sufficienti ad ospitare i visitatori e scelti in modo tale da mantenere un flusso agevole all’interno dello stand, mantenendo il giusto equilibrio tra le aree dedicate all’accoglienza ed alle relazioni con i clienti e gli spazi espositivi: maggiore è la quantità degli elementi presenti in un dato spazio, più difficile sarà per il visitatore individuare ciò che il progettista si aspetta che veda. Se l’idea di partenza è chiara, aggiungere ulteriori elementi è superfluo: uno spazio espositivo riempito eccessivamente può risultare oppressivo e privo d’interesse.

La disposizione degli oggetti deve seguire un obiettivo commerciale: dovrete creare dei percorsi di visita logici scegliendo, in base alle caratteristiche ed alle dimensioni dei vostri prodotti, i sistemi espositivi più adatti per metterli in evidenza.

schizzo Bormioli

Per non rovinare tutto quanto pensato a monte, non sottovalutate lo studio della parte grafica, che dovrà essere accattivante e ben leggibile e la scelta dei colori, che possono avere effetti psicologici negativi sul visitatore. La  scelta delle luci è un altro aspetto fondamentale, da considerare non solo per esaltare i prodotti, ma anche per creare l’atmosfera all’interno dello spazio espositivo.

Potrete inoltre esaltare la vostra immagine, sfruttando  tecnologie ad alto impatto visivo come sistemi video, proiezioni, display ecc., per rendere l’esperienza del visitatore ancora più interattiva ed emozionante.

Il nostro consiglio è in conclusione di non confondersi con la massa:  Lo scopo di un allestimento è di sottolineare con forza la propria presenza in fiera  al fine di colpire i vostri potenziali clienti.